Η προσέγγισή μας στην διακυβέρνηση

«Σκοπεύουμε να οικοδομήσουμε μια ηθική επιχειρηματική κουλτούρα σε όλη την αλυσίδα αξίας μας, γι' αυτό εστιάζουμε στις πολιτικές, τις διαδικασίες και τους δείκτες απόδοσης.»

Lars Hägerborg
CFO, Toyota Material Handling Europe

Συμμόρφωση

Η Επιτροπή Συμμόρφωσής μας έχει την ευθύνη να επιβλέπει θέματα νομικής συμμόρφωσης - συμπεριλαμβανομένης της προσέγγισής μας για την καταπολέμηση της δωροδοκίας, της διαφθοράς και τη συμμόρφωση με τη νομοθεσία περί ανταγωνισμού.

Κανονισμοί, πολιτικές και κατευθυντήριες γραμμές

Έχουμε θεσπίσει πολιτικές και κατευθυντήριες γραμμές για τον καθορισμό εσωτερικών προτύπων, οδηγώντας σε έναν εναρμονισμένο τρόπο εργασίας. Οι πολιτικές είναι υποχρεωτικές, οι κατευθυντήριες γραμμές δίνουν χώρο στους τοπικούς φορείς για εφαρμογή.

Διαχείριση σχέσεων με προμηθευτές

Οι προμηθευτές μας μας συνοδεύουν στο ταξίδι ESG για πολλά χρόνια. Τους ζητήσαμε να λάβουν πιστοποίηση ISO14001, καθώς αυτό διασφαλίζει τη συμμόρφωση με την περιβαλλοντική νομοθεσία και απαιτεί πολιτικές από τους προμηθευτές για τη μείωση των περιβαλλοντικών τους επιπτώσεων. Ως αποτέλεσμα αυτής της δέσμευσης, το 98% των άμεσων προμηθευτών υλικών μας με ετήσια αξία αγοράς άνω των €100.000 είναι ήδη πιστοποιημένοι.

Καθιερώσαμε επίσης ένα σύνολο κριτηρίων, με βάση τη μεθοδολογία EcoVadis, τα οποία πρέπει να τηρούν οι προμηθευτές. Δίνουμε επίσης ιδιαίτερη έμφαση στους υπαλλήλους που εργάζονται απευθείας με προμηθευτές και οι εργαζόμενοι λαμβάνουν ειδική εκπαίδευση για υπεύθυνες αγορές.

Εντοπισμός και διαχείριση κινδύνων

Σύμφωνα με τον τελευταίο μας πίνακα ουσιαστικότητας, πέντε σχετικά θέματα θεωρήθηκαν ως ουσιαστικά και επομένως συμπεριλήφθηκαν στις διαδικασίες αναφοράς βιωσιμότητας: «Διακυβέρνηση», «Συμμόρφωση», «Δωροδοκία και Διαφθορά», «Διαχείριση Κινδύνων» και «Υπεύθυνη Αγορά». Η επερχόμενη Διπλή Αξιολόγηση Ουσιαστικότητας θα ενημερώσει τους τομείς ή τους κινδύνους και τις ευκαιρίες που πρέπει να ενισχύσουμε περαιτέρω.

Η προσέγγισή μας στη βιωσιμότητα

Η EcoVadis παρέχει ένα παγκόσμιο δίκτυο αξιολογήσεων βιωσιμότητας επιχειρήσεων που αποτελείται από 95.000 εταιρείες, σε πάνω από 160 χώρες, και σε περισσότερες από 200 βιομηχανίες. Η διαδικτυακή της πλατφόρμα επιτρέπει στις πολυεθνικές εταιρείες να έχουν πρόσβαση στις αξιολογήσεις των επιλεγμένων προμηθευτών τους.

Ως ευρωπαϊκός οργανισμός χρησιμοποιούμε το EcoVadis για να διαχειριστούμε τις επιδόσεις μας στη βιωσιμότητα. Έχουμε βαθμολογηθεί με πάνω από 70 στα 100 για την προσέγγισή μας τόσο στην επιχειρηματική ηθική όσο και στις υπεύθυνες προμήθειες.

Εκπαίδευση Κώδικα Δεοντολογίας για όλους τους εργαζόμενους

Ο Κώδικας Δεοντολογίας είναι η θεμελιώδης πυξίδα μας, η οποία περιέχει καθοδήγηση και ένα σύνολο δεσμευτικών κανόνων σχετικά με την ηθική συμπεριφορά για όλους τους εργαζόμενους. Το έγγραφο αποτελείται από κανόνες που καλύπτουν θέματα όπως οι διακρίσεις και τα ανθρώπινα δικαιώματα και προσφέρει καθοδήγηση σχετικά με τη χρήση περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας, τις συναλλαγές εμπιστευτικών πληροφοριών, τη συμμόρφωση με την τοπική νομοθεσία και την προστασία του περιβάλλοντος.

Όλοι οι εργαζόμενοι, μεταξύ άλλων, εκπαιδεύονται στον Κώδικα Δεοντολογίας μας ανά διετία, με τακτικές ενημερώσεις και εξαμηνιαία εκπαιδευτικά μαθήματα που εγγυώνται ότι οι εργαζόμενοι γνωρίζουν τυχόν αλλαγές ή προσαρμογές.

Γραμμή βοήθειας για τον Κώδικα Δεοντολογίας μας

Η Γραμμή Βοήθειας για τον Κώδικα Δεοντολογίας είναι μια πλατφόρμα τρίτου μέρους, διαθέσιμη σε όλους τους υπαλλήλους, τους προμηθευτές και τους πελάτες που επιθυμούν να εκφράσουν ανησυχίες. Διαθέσιμο καθημερινά, 24 ώρες το 24ωρο, είναι προσβάσιμο μέσω τηλεφώνου ή μέσω ιστοσελίδας για να εκφράσετε τυχόν ανησυχίες. Με τη διαχείριση του Προϊσταμένου του Νομικού Συμβούλου μας, μπορείτε επίσης να ζητήσετε τη βοήθεια ενός ανεξάρτητου τρίτου μέρους, εάν προτιμάτε την ανωνυμία.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διαδικασίες καταγγελίας και αντιποίνων >>

Διαβάστε περισσότερα για το G1. Επιχειρηματική συμπεριφορά στην έκθεσης βιωσιμότητας μας >>